ПОЛЯ И КОНФИГУРАЦИЯ
Шаблоны
Шаблон - это набор полей, сохраненных вместе, которые можно использовать для упрощения процесса добавления новых проектов.
При использовании шаблона необходимо заполнить лишь часть от общего числа полей, что экономит время и особенно удобно, если вы планируете структурировать несколько проектов одинаковым образом.
Включение шаблонов
Прежде чем приступить к созданию и использованию шаблонов, необходимо включить функцию "Шаблоны".
Чтобы включить шаблоны, выполните следующие действия:
1. Откройте Центр управления
При использовании шаблона необходимо заполнить лишь часть от общего числа полей, что экономит время и особенно удобно, если вы планируете структурировать несколько проектов одинаковым образом.
Включение шаблонов
Прежде чем приступить к созданию и использованию шаблонов, необходимо включить функцию "Шаблоны".
Чтобы включить шаблоны, выполните следующие действия:
1. Откройте Центр управления
2. Щелкните тумблер рядом с пунктом Шаблоны.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отключение функции "Шаблоны" в Центре управления приведет к скрытию всех созданных шаблонов из области Конфигурации полей и отключению их от проектов, которые были добавлены с их использованием. Это действие можно отменить, снова включив функцию "Шаблоны" и снова выбрав соответствующий шаблон в проекте.
Отключение функции "Шаблоны" в Центре управления приведет к скрытию всех созданных шаблонов из области Конфигурации полей и отключению их от проектов, которые были добавлены с их использованием. Это действие можно отменить, снова включив функцию "Шаблоны" и снова выбрав соответствующий шаблон в проекте.
Создание шаблона
Включение поля в шаблон не удаляет его из общего списка полей или других шаблонов. Это означает, что вы можете объединять поля в любое количество шаблонов и включать одно и то же поле в любое количество шаблонов.
Например, вы можете создать отдельный шаблон для каждого отдела компании, занимающегося схожими проектами, или для каждого типа проекта.
Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля.
Включение поля в шаблон не удаляет его из общего списка полей или других шаблонов. Это означает, что вы можете объединять поля в любое количество шаблонов и включать одно и то же поле в любое количество шаблонов.
Например, вы можете создать отдельный шаблон для каждого отдела компании, занимающегося схожими проектами, или для каждого типа проекта.
Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля.
2. Нажмите кнопку Создать шаблон.
3. Введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
ПРИМЕЧАНИЕ
Когда представление содержит проекты, добавленные из одного или нескольких шаблонов, эти шаблоны предлагаются как соответствующие в разделе Внешний вид и, таким образом, обеспечивают быстрый доступ к полям, которые вы, скорее всего, будете использовать в отчете или представлении.
Когда представление содержит проекты, добавленные из одного или нескольких шаблонов, эти шаблоны предлагаются как соответствующие в разделе Внешний вид и, таким образом, обеспечивают быстрый доступ к полям, которые вы, скорее всего, будете использовать в отчете или представлении.
Редактирование шаблона
Как и все остальные сущности в системе, шаблоны имеют набор атрибутов, которые служат для их идентификации и передачи назначения:
Чтобы отредактировать шаблон, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля и откройте соответствующий шаблон.
Как и все остальные сущности в системе, шаблоны имеют набор атрибутов, которые служат для их идентификации и передачи назначения:
- Имя шаблона - это то, что помогает отличить один шаблон от другого, и это единственный обязательный атрибут. Рекомендуется давать каждому шаблону уникальное имя.
- Значок - это значок или изображение, которое может облегчить визуальную идентификацию шаблона в списке. Если не загружен пользовательский значок или он не выбран из библиотеки изображений, рядом с названием шаблона будет отображаться значок по умолчанию.
- Описание - необязательный атрибут, цель которого - предоставить подробную информацию о шаблоне. Текстовое значение, введенное в качестве описания, видно только из самого шаблона.
Чтобы отредактировать шаблон, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля и откройте соответствующий шаблон.
2. Щелкните поле, которое нужно отредактировать, и введите новое значение.
Все изменения, внесенные в шаблон, сохраняются автоматически.
Добавление полей в шаблон
Шаблон всегда создается с набором предопределенных полей, которые составляют основу проекта в системе. Вы можете настроить его, добавив дополнительные поля.
Чтобы добавить дополнительные поля в шаблон, выполните следующие действия:
1. Выберите, что вы хотите добавить: поле проекта или поле отчета о состоянии, и перейдите на соответствующую вкладку.
Добавление полей в шаблон
Шаблон всегда создается с набором предопределенных полей, которые составляют основу проекта в системе. Вы можете настроить его, добавив дополнительные поля.
Чтобы добавить дополнительные поля в шаблон, выполните следующие действия:
1. Выберите, что вы хотите добавить: поле проекта или поле отчета о состоянии, и перейдите на соответствующую вкладку.
2. Нажмите кнопку +.
3. Нажмите кнопку Создать новое поле, чтобы настроить абсолютно новое поле, или нажмите кнопку Выбрать из существующих, чтобы просмотреть все поля и отметить те, которые вы хотите включить в шаблон.
3. Нажмите кнопку Создать новое поле, чтобы настроить абсолютно новое поле, или нажмите кнопку Выбрать из существующих, чтобы просмотреть все поля и отметить те, которые вы хотите включить в шаблон.
Поле, созданное внутри шаблона, будет добавлено в конец списка как в шаблоне, так и в Конфигурации полей, после чего его можно будет добавлять в другие шаблоны.
Удаление полей из шаблона
Так же легко, как и добавлять поля в шаблон, их можно удалять. Когда поле удаляется из шаблона, оно исчезает из форм, через которые добавляются новые проекты и отчеты о состоянии, а также из всех существующих проектов и отчетов о состоянии, которые были структурированы с помощью этого шаблона.
Значения, которые содержит удаленное поле, не удаляются, а становятся скрытыми от пользователей. Они останутся такими до тех пор, пока поле снова не будет связано с этим проектом или отчетом о состоянии.
Чтобы удалить поле из шаблона, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация полей и откройте соответствующий шаблон.
Удаление полей из шаблона
Так же легко, как и добавлять поля в шаблон, их можно удалять. Когда поле удаляется из шаблона, оно исчезает из форм, через которые добавляются новые проекты и отчеты о состоянии, а также из всех существующих проектов и отчетов о состоянии, которые были структурированы с помощью этого шаблона.
Значения, которые содержит удаленное поле, не удаляются, а становятся скрытыми от пользователей. Они останутся такими до тех пор, пока поле снова не будет связано с этим проектом или отчетом о состоянии.
Чтобы удалить поле из шаблона, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация полей и откройте соответствующий шаблон.
2. Найдите поле, которое нужно удалить, и нажмите на три точки для этого поля.
3. Выберите Удалить из шаблона.
Изменения будут сохранены автоматически.
Дублирование шаблона
Дублирование шаблона позволяет сэкономить время, которое в противном случае потребовалось бы на создание аналогичного шаблона с нуля.
Чтобы продублировать шаблон, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля.
Изменения будут сохранены автоматически.
Дублирование шаблона
Дублирование шаблона позволяет сэкономить время, которое в противном случае потребовалось бы на создание аналогичного шаблона с нуля.
Чтобы продублировать шаблон, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля.
2. Щелкните шаблон, который нужно продублировать.
3. В открытом шаблоне нажмите три точки справа от названия шаблона.
4. Выберите Дублировать.
5. Назовите новый шаблон и нажмите кнопку Сохранить.
После нажатия кнопки Сохранить новый шаблон появится в разделе Шаблоны области Конфигурация полей.
Удаление шаблона
Шаблоны, которые потеряли свою актуальность или никогда не использовались в проектах, можно удалить, чтобы не загромождать рабочее пространство.
Удаление шаблона
Шаблоны, которые потеряли свою актуальность или никогда не использовались в проектах, можно удалить, чтобы не загромождать рабочее пространство.
ПРИМЕЧАНИЕ
Удаление шаблона не затрагивает никаких данных, хранящихся в полях, и не удаляет поля из системы.
Удаление шаблона не затрагивает никаких данных, хранящихся в полях, и не удаляет поля из системы.
Чтобы удалить шаблон, выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля.
1. Перейдите в раздел Конфигурация поля.
2. Щелкните шаблон, который нужно удалить.
3. В открытом шаблоне нажмите три точки справа от названия шаблона.
4. Выберите Удалить.
5. Подтвердите действие, еще раз нажав кнопку Удалить.
После удаления шаблона он исчезает навсегда, а проекты, в которых использовался этот шаблон, будут автоматически реструктурированы таким образом, чтобы содержать все поля.