ПОЛЯ И КОНФИГУРАЦИЯ
Что такое поле?
Поля - это фундаментальные компоненты системы Радар. Они хранят определенную информацию, например числа, текст или изображения, помогают соединять различные объекты в рабочей области и являются основой проектов, представлений и отчетов о состоянии.
Поля делятся на две категории, определяемые их общим назначением. Там, где доступны списки полей, например в разделе Конфигурация полей и в Шаблонах, вы найдете их распределенными между этими категориями на вкладках с соответствующими названиями:
Поля проекта формируют проект и помогают передать его основные сведения, такие как объем, бюджет, цели, требования, участники, график выполнения этапов и другие;
Поля отчета о статусе проекта формируют структуру отчетов о состоянии и используются для периодического обновления информации о том, как продвигается проект и соответствует ли он бюджету, графику и объему.
Типы полей
В системе существует множество типов полей - каждый из них предназначен для определенного типа данных. Тип определяет, какие свойства и атрибуты доступны для поля, какой формат значений оно принимает, а также как поле отображается на формах.
В зависимости от типа поля пользователю может быть представлено пустое поле, которое можно заполнить непосредственно вводом текста, или предопределенное количество вариантов, которое задается при настройке поля.
Одна строка текста
Позволяет пользователю ввести строку из любых буквенно-цифровых символов. Максимальная длина строки - 500 символов.
Несколько строк текста
Позволяет пользователю ввести текстовое значение длиной до 5000 символов. Поле предлагает несколько вариантов форматирования текста: маркированные и нумерованные списки, курсив, полужирный и подчеркнутый текст, а также заголовки разных уровней.
Число
Позволяет ввести целое или десятичное значение.
Необязательные атрибуты: Поле может быть настроено на прием значений с шестью десятичными знаками.
Процент
Позволяет пользователю ввести целое или десятичное значение в диапазоне от 0 до 100, которое затем автоматически дополняется знаком процента.
Необязательные атрибуты: Поле может быть настроено на прием значений до шести десятичных знаков.
Валюта
Позволяет пользователю ввести целое или десятичное значение, к которому затем автоматически добавляется выбранный код валюты. Максимальное значение - 2 000 000 000.
Дополнительные атрибуты: Поле может быть настроено на отображение кода евро, британского фунта или доллара США. Поле может быть настроено на прием значений до шести десятичных знаков.
Индикатор состояния
Отображает набор из четырех предопределенных цветов (зеленый, желтый, красный и серый), из которых пользователь может выбрать один в качестве значения, чтобы сообщить о статусе проекта, задачи, этапа и т. д.
Поле доступно только в качестве поля отчета о состоянии.
Необязательные атрибуты: Цвета статуса по умолчанию и количество вариантов не могут быть изменены.
Чтобы придать индикаторам больше смысла, вы можете заменить имена опций по умолчанию на свои собственные. Максимальная длина имени каждого параметра - 120 символов. После установки оно будет отображаться рядом с цветовым индикатором или над ним в списках, фильтрах, отчетах и формах проекта.
Одиночный список выбора
Отображает набор предопределенных опций, из которых пользователь может выбрать одну.
В поле может храниться не более 200 вариантов.
Каждый вариант должен иметь имя, длина которого может составлять до 120 символов.
Необязательные атрибуты: Каждому варианту может быть присвоен значок, форма или изображение.
Список с несколькими вариантами выбора
Отображает набор предопределенных опций, в котором можно выбрать сразу несколько вариантов.
В поле может храниться не более 200 вариантов.
Каждый вариант должен иметь имя, которое может содержать до 120 символов.
Необязательные атрибуты: Каждому варианту может быть присвоен значок, форма или изображение.
Шаг процесса
Отображает набор предопределенных опций, представляющих временные периоды, этапы рабочего процесса или фазы жизненного цикла проекта. Поле позволяет пользователю выбрать один вариант, чтобы указать, на каком этапе находится проект.
В поле может быть до 20 вариантов.
Каждый вариант должен иметь название и процентное значение, выраженное целым числом от 5 до 95. Суммарный процент включенных опций должен составлять ровно 100 %.
Необязательные атрибуты: Каждому шагу можно присвоить цвет и код или аббревиатуру длиной до 5 символов.
Если цвет выбран, он будет использоваться в представлениях для заполнения кольца радара, обозначающего шаг. Коды могут быть установлены для замены более длинных названий опций в метках кольца.
Булевые операции
Позволяет пользователю ввести одно из двух предопределенных значений, выражающих утвердительный или отрицательный ответ.
Необязательные атрибуты: Поле имеет два режима отображения: в виде выпадающего списка с прописанными вариантами "Да" и "Нет" и в виде флажка, при этом отмеченный флажок означает "Да", а пустой - "Нет".
Поле может отображаться в любом виде при использовании в проектах, отчетах о состоянии и на формах. В списке проектов поле всегда будет отображать прописанное значение.
Дата и время
Позволяет пользователю ввести или выбрать значение даты и времени в стандартном формате.
Дата
Позволяет пользователю ввести или выбрать значение даты в стандартном формате.
Таблица
Позволяет пользователю заполнить значениями диапазон ячеек в строке.
Каждый столбец таблицы - это отдельное поле, принимающее только те значения, которые соответствуют его типу и настройкам атрибутов.
Типы полей, которые можно использовать в качестве столбцов таблицы:
- Одна строка текста
- Несколько строк текста
- Число
- Процент
- Валюта
- Индикатор состояния
- Список с одним выбором
- Список с несколькими вариантами выбора
- Булево
- Дата и время
- Дата
В таблице может быть не более 25 столбцов. Количество строк не может быть ни предопределено, ни ограничено.
Каждое поле, добавляемое в таблицу, должно иметь имя длиной до 120 символов, которое служит заголовком столбца.
Необязательные атрибуты: Все поля, кроме булевых, используемые в таблице, можно сделать обязательными, чтобы ячейки столбца заполнялись в каждой строке.
Одиночный пользователь
Отображает список всех пользователей в рабочей области, из которых можно выбрать одного в качестве значения.
Несколько пользователей
Отображает список всех пользователей в рабочей области, из которого можно выбрать любое количество пользователей в качестве значения поля.
Одна группа
Позволяет выбрать одну группу пользователей в качестве значения.
Несколько групп
Позволяет выбрать несколько групп пользователей в качестве значений полей.
Изображение
Позволяет пользователю вставить изображение в формате PNG, GIF, JPG или JPEG. Максимальный размер загружаемого изображения - 15 МБ.
Системные поля
Системные поля - это набор стандартных полей проекта и отчета о состоянии, которые определяются в Радаре и используются для включения ряда его основных функций.
Два поля проекта, которые требуются и создаются системой, - это "Одна строка текста" и "Номер", предназначенные для названия проекта и автоматически генерируемого идентификатора, соответственно. Поля отчета о статусе системы включают единственную строку текста и один светофорный индикатор, названный Название и Общее состояние.
В отличие от всех других полей, созданных пользователями, системные поля нельзя отключить, удалить, установить необязательным или изменить каким-либо другим способом, кроме изменения их названия.
Поля делятся на две категории, определяемые их общим назначением. Там, где доступны списки полей, например в разделе Конфигурация полей и в Шаблонах, вы найдете их распределенными между этими категориями на вкладках с соответствующими названиями:
Поля проекта формируют проект и помогают передать его основные сведения, такие как объем, бюджет, цели, требования, участники, график выполнения этапов и другие;
Поля отчета о статусе проекта формируют структуру отчетов о состоянии и используются для периодического обновления информации о том, как продвигается проект и соответствует ли он бюджету, графику и объему.
Типы полей
В системе существует множество типов полей - каждый из них предназначен для определенного типа данных. Тип определяет, какие свойства и атрибуты доступны для поля, какой формат значений оно принимает, а также как поле отображается на формах.
В зависимости от типа поля пользователю может быть представлено пустое поле, которое можно заполнить непосредственно вводом текста, или предопределенное количество вариантов, которое задается при настройке поля.
Одна строка текста
Позволяет пользователю ввести строку из любых буквенно-цифровых символов. Максимальная длина строки - 500 символов.
Несколько строк текста
Позволяет пользователю ввести текстовое значение длиной до 5000 символов. Поле предлагает несколько вариантов форматирования текста: маркированные и нумерованные списки, курсив, полужирный и подчеркнутый текст, а также заголовки разных уровней.
Число
Позволяет ввести целое или десятичное значение.
Необязательные атрибуты: Поле может быть настроено на прием значений с шестью десятичными знаками.
Процент
Позволяет пользователю ввести целое или десятичное значение в диапазоне от 0 до 100, которое затем автоматически дополняется знаком процента.
Необязательные атрибуты: Поле может быть настроено на прием значений до шести десятичных знаков.
Валюта
Позволяет пользователю ввести целое или десятичное значение, к которому затем автоматически добавляется выбранный код валюты. Максимальное значение - 2 000 000 000.
Дополнительные атрибуты: Поле может быть настроено на отображение кода евро, британского фунта или доллара США. Поле может быть настроено на прием значений до шести десятичных знаков.
Индикатор состояния
Отображает набор из четырех предопределенных цветов (зеленый, желтый, красный и серый), из которых пользователь может выбрать один в качестве значения, чтобы сообщить о статусе проекта, задачи, этапа и т. д.
Поле доступно только в качестве поля отчета о состоянии.
Необязательные атрибуты: Цвета статуса по умолчанию и количество вариантов не могут быть изменены.
Чтобы придать индикаторам больше смысла, вы можете заменить имена опций по умолчанию на свои собственные. Максимальная длина имени каждого параметра - 120 символов. После установки оно будет отображаться рядом с цветовым индикатором или над ним в списках, фильтрах, отчетах и формах проекта.
Одиночный список выбора
Отображает набор предопределенных опций, из которых пользователь может выбрать одну.
В поле может храниться не более 200 вариантов.
Каждый вариант должен иметь имя, длина которого может составлять до 120 символов.
Необязательные атрибуты: Каждому варианту может быть присвоен значок, форма или изображение.
Список с несколькими вариантами выбора
Отображает набор предопределенных опций, в котором можно выбрать сразу несколько вариантов.
В поле может храниться не более 200 вариантов.
Каждый вариант должен иметь имя, которое может содержать до 120 символов.
Необязательные атрибуты: Каждому варианту может быть присвоен значок, форма или изображение.
Шаг процесса
Отображает набор предопределенных опций, представляющих временные периоды, этапы рабочего процесса или фазы жизненного цикла проекта. Поле позволяет пользователю выбрать один вариант, чтобы указать, на каком этапе находится проект.
В поле может быть до 20 вариантов.
Каждый вариант должен иметь название и процентное значение, выраженное целым числом от 5 до 95. Суммарный процент включенных опций должен составлять ровно 100 %.
Необязательные атрибуты: Каждому шагу можно присвоить цвет и код или аббревиатуру длиной до 5 символов.
Если цвет выбран, он будет использоваться в представлениях для заполнения кольца радара, обозначающего шаг. Коды могут быть установлены для замены более длинных названий опций в метках кольца.
Булевые операции
Позволяет пользователю ввести одно из двух предопределенных значений, выражающих утвердительный или отрицательный ответ.
Необязательные атрибуты: Поле имеет два режима отображения: в виде выпадающего списка с прописанными вариантами "Да" и "Нет" и в виде флажка, при этом отмеченный флажок означает "Да", а пустой - "Нет".
Поле может отображаться в любом виде при использовании в проектах, отчетах о состоянии и на формах. В списке проектов поле всегда будет отображать прописанное значение.
Дата и время
Позволяет пользователю ввести или выбрать значение даты и времени в стандартном формате.
Дата
Позволяет пользователю ввести или выбрать значение даты в стандартном формате.
Таблица
Позволяет пользователю заполнить значениями диапазон ячеек в строке.
Каждый столбец таблицы - это отдельное поле, принимающее только те значения, которые соответствуют его типу и настройкам атрибутов.
Типы полей, которые можно использовать в качестве столбцов таблицы:
- Одна строка текста
- Несколько строк текста
- Число
- Процент
- Валюта
- Индикатор состояния
- Список с одним выбором
- Список с несколькими вариантами выбора
- Булево
- Дата и время
- Дата
В таблице может быть не более 25 столбцов. Количество строк не может быть ни предопределено, ни ограничено.
Каждое поле, добавляемое в таблицу, должно иметь имя длиной до 120 символов, которое служит заголовком столбца.
Необязательные атрибуты: Все поля, кроме булевых, используемые в таблице, можно сделать обязательными, чтобы ячейки столбца заполнялись в каждой строке.
Одиночный пользователь
Отображает список всех пользователей в рабочей области, из которых можно выбрать одного в качестве значения.
Несколько пользователей
Отображает список всех пользователей в рабочей области, из которого можно выбрать любое количество пользователей в качестве значения поля.
Одна группа
Позволяет выбрать одну группу пользователей в качестве значения.
Несколько групп
Позволяет выбрать несколько групп пользователей в качестве значений полей.
Изображение
Позволяет пользователю вставить изображение в формате PNG, GIF, JPG или JPEG. Максимальный размер загружаемого изображения - 15 МБ.
Системные поля
Системные поля - это набор стандартных полей проекта и отчета о состоянии, которые определяются в Радаре и используются для включения ряда его основных функций.
Два поля проекта, которые требуются и создаются системой, - это "Одна строка текста" и "Номер", предназначенные для названия проекта и автоматически генерируемого идентификатора, соответственно. Поля отчета о статусе системы включают единственную строку текста и один светофорный индикатор, названный Название и Общее состояние.
В отличие от всех других полей, созданных пользователями, системные поля нельзя отключить, удалить, установить необязательным или изменить каким-либо другим способом, кроме изменения их названия.